Fundraising 101 – Introducere în fundraising pentru începători

Roxana Sofică (ARC)
workshop, începători

Ești proaspăt angajat în domeniul ONG? Cuvinte ca „atriție” sau „sponsorizare” te intimidează pentru că trebuie să le cauți pe net? Nu te îngrijora, toți am început de undeva 🙂

Atelierul acesta introductiv este gândit special pentru cei care sunt începători în fundraising – dacă abia ai fondat o organizație, te-ai angajat în ONG direct de pe băncile facultății sau ai făcut o conversie profesională, începe participarea ta la #CNF2025 cu acest curs. Vom vorbi despre lucrurile de bază din fundraising, facem cunoștință cu metodele de strângere de fonduri cele mai folosite din România și plecăm de aici echipați pentru restul zilelor de Conferință. Bonus, vei fi într-un atelier cu persoane aflate tot la început de drum!

Outcomes:

• – Vei înțelege concepte de bază din fundraising
• – Te vei familiariza cu metodele de strângere de fonduri și specificul fiecăreia
• – Îți vei dezvolta o viziuni strategică, de ansamblu, asupra fundraisingului
• – Vei face networking cu alți începători în domeniu

Cum ai grijă de donatorii individuali?

Nadina Roman (Fundația Metropolis), Camelia Mateș (ARC)
workshop, avansați

Sunt zeci de mii de români care donează lunar. Unii din ei o fac de peste 12 ani. Ce îi determină să rămână alături de o cauză atâția ani? Cum comunicăm eficient cu numere mari de donatori individuali ca ei să devină suporteri loiali? Și ce face diferența între o campanie excelentă de donor care și una nu atât de reușită?

Alături de Fundația Metropolis, vom descoperi toți pașii necesari pe care trebuie să-i urmezi dacă îți dorești o campanie de donor care ca la carte și cum rafinezi procesul ca să ajungi la excelență. Vom explora diferite abordări testate chiar de organizație și rezultatele lor.

Din studiul de caz, vei afla:

• – care sunt diferențele, atât financiare, cât și la nivel de număr de susținători, între abordările excelente și cele nu atât de reușite
• – cum să gestionezi numere mari de donatori individuali
• – cum să cultivi donatorii individuali să aducă valoare în organizație
• – cum lucrăm cu companii de call center și ce le cerem, pentru o relație echilibrată
• – ce greșeli a făcut Fundația și cum le poți evita

Decizii strategice pentru donații individuale care contează

Dana Pîrțoc (Asociația pentru Relații Comunitare)
workshop, studiu de caz și discuție, intermediar

Cum poți să iei decizii strategice informate privind investiția și integrarea metodelor recurente, de la donatori mulți? Care este mixul potrivit pentru organizația tău? Cum prioritizăm în funcție de resurse?

Comparăm cele 3 canale principale din România: face2face, digital și SMS. Discutăm când, cum și de ce să alegi una din ele (sau un mix).

La finalul atelierului vei pleca cu:

• – o analiză comparativă clară (costuri, efort, ROI, retenție)
• – studii de caz din România, cu rezultate, greșeli, lecții învățate și oameni care n-au fugit după prima campanie
• – instrumente și întrebări care te ajută să decizi cu ce metodă să începi în funcție de profilul organizației tale

Mai aproape de inima donatorilor

George Gurescu (ARC)
workshop, intermediar

De ce avem nevoie ca să ne apropiem de sufletul oamenilor care ne susțin? Un donor care sănătos crește durata de viață a donatorilor, iar un donor-care făcut din inimă îți transformă donatorul într-un suporter deschis, care luptă pentru misiunea ta și care te vede ca pe un partener.

În acest atelier vei construi pas cu pas propria strategie de donor-care, adaptată organizației tale.

Vei descoperi ce înseamnă o strategie care să răspundă nevoilor emoționale ale donatorilor și cum poți transforma un newsletter într-o conversație continuă și sinceră cu susținătorii tăi.

Outcomes:

• – Vei afla care sunt elementele de care ai nevoie ca să construiești o strategie pentru donatorii cauzei tale
• – Vei afla nevoile emoționale ale donatorilor și cum le poți răspunde prin comunicarea ta
• – Vei identifica cele mai potrivite canale și momente pentru a menține o relație autentică și de lungă durată cu donatorii tăi
• – Vei pleca cu o structură de donor care pentru organizația ta

Spune DA conflictului pentru creștere!

Ph.D Claudia Indreica (PsihoSelect)
workshop, intermediari

Preferăm să evităm conflictele. Au o asociere negativă în mintea noastră. De prea multe ori am ieșit șifonați dintr-un conflict, de prea multe ori am decis că: Așa ceva nu mai vreau să trăiesc! Dar ele s-au repetat și se vor repeta!

Nu evitarea conflictelor e cheia, ci tratarea lor ca pe un element care ne ajută în funcționarea echipei, așa evoluează organizațiile! Conflictul reprezintă steagul roșu ridicat, care ne solicită să ne uităm mai aproape, să identificăm factorii determinanți, potențiale soluții și modul în care oamenii se raportează la ele. Iar când ne uităm de aproape, vedem: micromanagement, așteptări nerealiste, lipsa clarității rolurilor acoperite, o comunicare sumară, lipsa culturii feedback-ului sau rezistența la schimbare.

Acestea sunt aspectele abordate în atelierul Spune DA conflictului pentru creștere! La final vom ști:

• – cum să identificăm factorii favorizanți ai conflictelor
• – cum să îi abordăm pentru a construi o soluție

Toate astea… cu o atitudine curajoasă! Urmează alte conflicte care ne aduc o altă ocazie bună, alte soluții, alți oameni . Vrem să creștem, nu ne oprim aici!

Arhitectura unui proiect unde oamenii vin cu drag la muncă

Alin Dinu (diDo F2F Training)
studiu de caz și discuție, avansați

Am pregătit acest atelier pentru toți cei care vor să construiască echipe F2F care nu doar performează, ci funcționează cu bucurie și claritate.
Vorbim despre lucruri simple, dar esențiale. Cum îți organizezi resursele astfel încât să ai și rezultate, și o cultură în care oamenii chiar își doresc să vină la muncă. Dincolo de construcția unei echipe puternice, acestea sunt lucrurile care aduc mai multe rezultate în activitatea de fundraising.
Totul se învârte în jurul a trei instrumente de leadership:

• 1.Întâlnirile de echipă
• 2.Întâlnirile 1 la 1
• 3.Prezența liderului pe teren

Ce explorăm împreună:
Cultura echipei

• – Cum adaptezi întâlnirile de echipă la ce are nevoie cu adevărat echipa ta
• – Ce contează în întâlnirile individuale și cum le faci să conteze
• – Ce poate face un lider pe teren ca să miște lucrurile

Performanță reală

• – Abilități-cheie pentru lideri și fundraiseri
• – Cum setezi obiective care chiar ajută
• – Mindset-ul care ține echipa pe drum și pe bune

Nu va fi o teorie de pus pe raft, ci idei clare, ușor de aplicat, venite din teren și testate în campaniile reale.

Cum navighezi incertitudinea: atelier de foresight pentru ONG-uri

Ciprian Stănescu (Social Innovation Solutions)
workshop, intermediar, avansați

Vrei să descoperi cum ar putea arăta viitorul domeniului ONG-ului tău în următorii trei ani? Vrei să fii pregătit pentru schimbările care pot apărea, chiar și în scenariile mai puțin optimiste? Atunci atelierul foresight este exact ce ai nevoie!

Vom construi împreună scenarii realiste și probabile despre posibilele evoluții ale sectorului tău de activitate, analizând tendințe și identificând potențiale riscuri. Într-un cadru interactiv, vei învăța să evaluezi riscurile și să creezi planuri de acțiune eficiente, astfel încât organizația ta să fie pregătită să răspundă provocărilor mai multor viitoruri.

Ce vei obține participând la atelier:

• – Vei învăța cum să dezvolți și să utilizezi scenarii de viitor
• – Vei dobândi abilități pentru evaluarea riscurilor organizaționale
• – Vei construi planuri de acțiune
• – Vei învăța să iei decizii strategice într-un context incert

Fundraising digital: văzut, donat, rămas

Adela Drogeanu, Bianca Ștefan, Alexandra Naidin (SOS Satele Copiilor)
studiu de caz și discuție, intermediar, avansați

În 2025, succesul în fundraising nu mai stă doar în campanii creative sau prezență online.

Acest atelier este un ghid practic pentru a înțelege cum arată cu adevărat fundraising-ul digital eficient și cum putem construi relații autentice și durabile cu donatorii noștri, folosind date, canale integrate și metrici care contează cu adevărat.

Vom explora împreună:

• – Ce canale digitale funcționează cel mai bine și cum le folosim în sinergie;
• – Cum măsurăm succesul – dincolo de reach și like-uri;
• – Ce este un Donor Journey și cum îl construim pentru a transforma o donație unică într-o relație pe termen lung;
• – De ce NPS devine un KPI esențial în 2025 pentru a înțelege loialitatea și satisfacția donatorilor.

Un studiu de caz sincer, aplicat și, mai ales, relevant pentru oricine vrea să își optimizeze prezența digitală în fundraising.

Drumul spre „Da” e pavat cu obstacole bune

Andreea Pandelescu (Centrul de facilitare Matca)
workshop, intermediar

Viața în sectorul ONG este plină de sens, dar și de provocări.
Iar aceste provocări nu vin singure: adesea sunt însoțite de frustrare, dezamăgire, neputință sau furie. Când intensitatea acestor emoții crește, devine greu să le ții.

De obicei, încercăm să le ocolim, să le „rezolvăm” rapid prin acțiuni sau strategii.
Dar dacă aceste emoții nu sunt obstacole, ci ghizi? Dacă ele conțin o înțelepciune care te poate aduce mai aproape de misiunea ta și de susținătorii tăi?

În acest atelier vom explora un alt mod de a ne raporta la ceea ce simțim, care ne aduce mai multă claritate, integritate și ușurătate.

Vei primi de la acest atelier:

• – O înțelegere clară a legăturii dintre emoții dificile și impact
• – O practică simplă, dar profundă, de procesare a provocărilor interioare, pe care o poți folosi oricând ai nevoie
• – O perspectivă nouă asupra rolului emoțiilor în munca ta de susținere și comunicare
• – Ocazia de a lucra cu o situație reală din viața ta profesională

Acest spațiu este pentru tine dacă vrei să te întorci la miezul motivației tale. Să transformi presiunea în claritate. Și să găsești vitalitate chiar și în mijlocul provocărilor.
Pentru a avea un cadru sigur de lucru cu emoțiile, numărul participanților este limitat la 20.

Cum planificăm schimbarea pe care ne-o dorim ca organizație? Teoria Schimbării pentru ONG-uri

Paula Beudean (C.School)
workshop, intermediar

Cum te asiguri că intervențiile organizației tale în comunitate vor produce schimbarea dorită într-un mod eficient? Orice efort trebuie să înceapă cu înțelegerea comunității și planificarea clară, logică și adaptabilă complexității și dinamicii sistemului în care alegi să intervii.
În acest workshop, vei descoperi sau redescoperi Teoria Schimbării (The Theory of Change – ToC) – un instrument de planificare și evaluare a transformării pe care ți-o dorești ca organizație.
Folosind modelul liniar sau cel sistemic, vei învăța să construiești Teoria Schimbării pentru organizația ta. Vei dezvolta pas cu pas prima schiță a ToC-ului, de la care poți începe apoi planificarea strategică. Vei descoperi cum să formulezi ipoteze de schimbare clare, cum să îți identifici asumpțiile și cum să te pregătești pentru realitatea imprevizibilă a schimbării sociale.
Outcomes:

Cum comunicăm ca să ne fie bine

Andreea Archip (Școala9)
workshop, începători

Comunicarea unei organizații trebuie să fie la fel de empatică și clară ca schimbarea pe care și-o propune în societate.

Dar cum ajungem la sufletul comunității noastre și cum îi ținem aproape pe cei care ne pot duce mesajul mai departe?

Jurnalista Andreea Archip, redactor-șef la Școala9, ne arată cum ne putem îmbunătăți comunicarea și cum putem să vorbim mai bine despre binele pe care-l facem.

Cu o experiență de aproape 20 ani în mass-media, Andreea a văzut la firul ierbii care sunt nevoile organizațiilor din țară și le-a sprijinit în dezvoltarea unor instrumente eficiente de comunicare.
În cadrul atelierului, Andreea ne arată cum funcționează o redacție, ce putem învăța din presă și cum putem să construim relații de lungă durată.

Despre frici și DA-urile importante din munca noastră

Irina Vasilescu (Pe Stop)
workshop, începători, intermediar

Cum te adaptezi la peisajul politic și social schimbător? Cum îi faci față în timp ce muncești pentru misiunea ta? Vom explora fricile pe care le întâlnim zi de zi în munca noastră. Ne vom uita la ele cu blândețe și le vom integra în activitatea noastră. Nu ca să le lăsăm să ne copleșească, dar să ne sprijine ca să fim bine. Cu beneficiarii noștri, cu donatorii noștri, cu echipa noastră și cu noi înșine.

Cum facem comunitatea noastră să ne spună DA

Teodora Ștefan (Străzi pentru Oameni)
workshop, începător, intermediar

Cum transformi o idee într-un proiect susținut de comunitate, autorități și finanțatori? Atelierul pornește de la experiența proiectului „Grădina Revoluției” și oferă participanților instrumente practice pentru construirea sprijinului comunitar. Vom explora cum consultarea autentică prin focus grupuri poate transforma implicarea locală, cum identificăm actorii-cheie și cum formulăm mesaje care generează un „DA” sincer.

Atelierul combină exemple concrete, exerciții aplicate și discuții interactive pentru a ajuta participanții să dezvolte propriul plan de activare comunitară și să adapteze tehnici de mobilizare pentru fundraising și advocacy.

Ce vei învăța:

• – Cum să implici comunitatea dincolo de consultarea formală.
• – Cum să folosești focus grupurile pentru a colecta informații relevante și pentru a construi legături puternice.
• – Cum să adaptezi mesajele pentru a mobiliza sprijinul comunității și al donatorilor.

De ce donează oamenii cu adevărat? Psihologia filantropiei

Nicoleta Mariana Orlea (Autism Voice)
studiu de caz și discuție, avansați, intermediar

Te-ai întrebat vreodată *de ce donează oamenii cu adevărat*? Ce îi face să revină? Sau cum poți transforma o campanie de fundraising într-o experiență care atinge inimile și mobilizează resurse reale, pe termen lung?

„Psihologia filantropică” este o abordare nouă, profund umană, care le oferă organizațiilor instrumente concrete pentru a înțelege mai bine comportamentul donatorilor, a le cultiva atașamentul și a crește sustenabil impactul.

La Autism Voice, am pus această știință în practică prin două dintre cele mai reprezentative campanii ale noastre: „Institutul care merită” și „Nu lăsăm pe nimeni în urmă” – inițiative care nu doar că au strâns împreună peste 1 milion de euro în doar doi ani, dar au și adus un val de susținere națională, premii, parteneriate strategice și, cel mai important, o mai bună înțelegere a autismului și a sănătății mintale.

În cadrul acestui atelier, participanții vor învăța:

Acest atelier nu este doar despre fundraising – este despre oameni, conexiuni și cum putem construi un viitor mai empatic și mai sustenabil pentru ONG-urile noastre într-o lume în continuă schimbare.

Social Media scurt pe 2. Și un pic de AI.

Vlad Tăușance (Fundația Friends for Friends)
workshop, începători, intermediar

Ce poate face social media în 2025 pentru cauzele noastre?
Platformele se schimbă rapid, algoritmii sunt nedrepți, iar atenția publicului e tot greu de câștigat. În acest context, atelierul își propune să clarifice cum (mai) funcționează social media azi și cum o putem folosi eficient în campanii de fundraising și comunicare cu sens.
Partea 1 – Orientare:
Vlad Ioan Tăușance, strateg de comunicare cu experiență în campanii civice și culturale, va oferi o hartă de navigare:

• – Cum arată peisajul social media în 2025 – ce funcționează, ce nu, ce urmează
• – Trenduri de conținut și comportamente ale publicului
• – Pașii esențiali ai unei campanii eficiente: de la public țintă și buget, la idei creative și canale potrivite

Partea 2 – Practică:
Trecem la treabă cu filantropIA, un agent AI antrenat să creeze idei și structuri de campanii de fundraising pentru voi. Vom lucra pe exemple concrete propuse de participanți, vom genera campanii în timp real, vom analiza și rafina ideile. La final, fiecare va primi acces la instrumentul folosit pentru a-l putea adapta la propriile proiecte.

Cum lucrăm cu finanțatorii?

Mădălina Marcu (ARC)
workshop, intermediar

Au fost ani în care ne-am simțit competitori pe finanțări cu alți colegi din ONG. Pe bună dreptate, cu peisajul legislativ schimbător simți că pierzi din oportunități. Însă trebuie să ne uităm dincolo de relația pur tranzațională între o organizație și un finanțator – tu îmi dai și eu fac. Ce e mai profund și mai cu însemnătate într-o astfel de relație? Care sunt întrebările pe care trebuie să le punem finanțatorilor, dar și nouă înșine, ca să construim o relație de succes, stabilă, sustenabilă. Vino la acest atelier și ai șansa să afli răspunsurile care îți permit să construiești o conexiune onestă și transparentă de la bun început

Plen: Încredere, influență și putere.

Andreea Roșca (The Vast&The Curious), Oana Gheorghiu (Dăruiește Viață), Aneta Bogdan (Brandient), Cristian Movilă (Fundația Eidos și Unfinished), Bogdan Voicu (World Values)
plen

Trăim într-o societate și într-o cultură care a pierdut încrederea în oameni și în instituții. Cifrele sunt martori ai acestei realități: doar 11% dintre noi au încredere în oameni, trei sferturi nu au încredere în media, guvern, în parlament sau în alegeri. Fără acest pilon fundamental pe care se așează colaborarea, progresul și democrația e aproape imposibil să construim orice. Organizațiile neguvernamentale sunt, totuși, una dintre excepții și le credităm cu mult mai multă încredere.

Cum cultivăm și punem la lucru acest capital pentru a crea schimbare în comunități și în societate? Cum se transformă acest capital în putere pusă în slujba unui ideal? Cum se câștigă și cum se pierde încrederea și, împreună cu ea, influența?

Această sesiune aduce împreună perspective diverse din zona construcției de comunități, din cultură și sociologie, din branding și strategie, într-o conversație mai puțin obișnuită, dar foarte practică.

Plen: Legislație în mișcare, pentru societatea civilă

Miklós Zoltán (Deputat), Ruxandra Jianu (Biriș Goran), Ionuț Sibian (FDSC), Dana Pîrțoc (ARC)
plen

O discuție clară și aplicată despre cadrul legal care modelează finanțarea ONG-urilor din România. Vor fi alături de noi deputatul inițiator al declarației D177, precum și experți fiscali cu experiență în legislația fiscală care privește organizațiile societății civile. Descoperă care sunt mișcările din legislație și cum le gestionăm în propria organizație.

Plen: Ce ne spun cifrele despre ONG-uri?

Dana Pîrțoc (ARC)
plen

O privire lucidă asupra datelor din declarațiile D177, sponsorizări și formulare 230 din ultimii ani. Analizăm tendințele, scăderile și surprizele din statistici și discutăm ce înseamnă toate acestea pentru viitorul organizațiilor neguvernamentale din România.

Plen: Suntem mai aproape de DA

Mădălina Marcu (ARC), Carmen Uscatu (Dăruiește Viață)
plen

Care sunt gândurile și dorințele care ne motivează să ne continuăm munca în următorii ani? La ce putem să ne uităm din trecut ca să ne construim prezentul și viitorul?

Încheiem atelierele Conferinței Naționale de Fundraising privind spre apropiere – de comunitate, de donatori, de susținători, de schimbare, de progres.

Suntem mai aproape de inspirație. Suntem mai aproape de comunitate. Suntem mai aproape de DA.